Dans les coulisses d’un appel d’offre – Notre méthode chez OTREMENT EVENT

Dans le monde de l’événementiel B2B, l’appel d’offre est un exercice à la fois stimulant et structurant. Chez OTREMENT EVENT, c’est aussi un moment clé où nous mobilisons notre créativité, notre rigueur technique et surtout notre engagement humain. Petite équipe soudée, nous avons à cœur d’accompagner chaque client avec attention, du début à la fin. Répondre à un appel d’offre n’est jamais une simple formalité : c’est l’occasion de créer une réponse surmesure, authentique et cohérente avec les enjeux du projet.

Tout commence par une lecture attentive du brief. Mais chez OTREMENT EVENT, nous allons toujours au-delà des lignes. Nous cherchons à comprendre le contexte global : la vision du commanditaire, les enjeux humains ou symboliques derrière l’événement, les publics concernés, les émotions à générer. Ce travail d’analyse est essentiel. Il nous permet de formuler une réponse qui dépasse la simple exécution logistique et qui s’inscrit dans une logique de sens et d’impact. C’est aussi à ce moment-là que nous décidons si nous avons une vraie valeur à apporter sur ce projet.

Vient ensuite l’étape que nous affectionnons tout particulièrement : celle de la conception. En équipe, nous échangeons, nous challengeons nos idées, nous nous laissons inspirer par le territoire, les usages, les tendances. Il ne s’agit jamais de plaquer un concept tout fait. Chaque réponse est une création originale, pensée pour répondre à une situation précise.
Pour l’inauguration d’un nouveau quartier, par exemple, l’objectif était de restituer l’espace public aux usagers, de célébrer une nouvelle étape de vie pour ce lieu et ses habitants. Notre réponse a été pensée pour favoriser l’appropriation de ce nouvel espace, créer du lien entre les commerçants, les habitants et les visiteurs, et rendre l’événement vivant, inclusif et accessible à tous. Scénographie, animations, parcours participatif : chaque élément a été imaginé pour créer une vraie expérience partagée.

Chez nous, la créativité ne se détache jamais de la faisabilité. Nous mettons un point d’honneur à construire des dossiers solides, détaillés, maîtrisés. Chaque idée est accompagnée d’une proposition concrète : planning de production, organisation logistique, budget chiffré, repérages techniques… Rien n’est laissé au hasard. Cette rigueur rassure nos interlocuteurs et témoigne de notre capacité à livrer un événement dans les délais, les contraintes et les ambitions fixées.

Avec une équipe de 4 à 5 personnes, nous fonctionnons de manière agile et impliquée. Nos clients ne passent pas par une série d’intermédiaires : ils échangent directement avec les personnes qui conçoivent, produisent et suivent leur projet. Cette proximité permet un accompagnement fluide, réactif et bienveillant, de la première réunion jusqu’au démontage du dernier élément de décor. C’est aussi ce lien humain qui nous permet de bâtir des relations solides et durables avec ceux qui nous font confiance.

Chaque appel d’offre est aussi une opportunité d’apprendre. Lorsqu’un projet n’est pas retenu, nous cherchons à en comprendre les raisons, à interroger notre méthode, à ajuster nos pratiques. Cette remise en question permanente fait partie de notre culture. Elle nourrit notre exigence et renforce notre capacité à proposer des réponses toujours plus justes et impactantes.

Chez OTREMENT EVENT, nous croyons profondément que chaque événement peut créer du lien, mettre en lumière un lieu ou une histoire, et marquer positivement les esprits. Répondre à un appel d’offre, c’est déjà commencer à tisser cette histoire. C’est se projeter avec le client, comprendre ses besoins, et co-construire une proposition unique.
Et si on imaginait ensemble votre prochain projet ? Nous serons là, à vos côtés, pour lui donner vie autrement.